Kurz gesagt: Etiketten müssen vollständig und fest aufgeklebt sein, bevor sie in den Drucker kommen – schon leicht angehobene Ecken können sich beim Einzug lösen. Bei Laserdruckern unbedingt nur ausdrücklich laserdruckgeeignete Etiketten verwenden, sonst drohen Schäden an der Fixiereinheit.

Etikettenbögen verhalten sich im Drucker anders als normales Papier – wer das ignoriert, riskiert Papierstau oder verrutschte, halb abgelöste Etiketten direkt im Gerät.

Vorbereitung vor dem Druck

  1. Prüfe, ob alle Etiketten auf dem Bogen vollständig und fest aufgeklebt sind. Bereits leicht angehobene Ecken können sich beim Einzug lösen und im Drucker festsetzen.
  2. Wähle in den Druckereinstellungen explizit den Papiertyp "Etiketten", falls verfügbar – das passt Temperatur (bei Laserdruckern) und Einzugsdruck entsprechend an.
  3. Lege den Bogen exakt nach Herstelleranleitung ein, meist mit der Etikettenseite in einer bestimmten Ausrichtung.

Laserdrucker und Etiketten: ein besonderer Hinweis

Bei Laserdruckern erhitzt die Fixiereinheit das Papier stark. Verwende ausschliesslich Etiketten, die explizit für Laserdruck freigegeben sind – Etiketten für Tintenstrahldruck können sich bei dieser Hitze lösen und die Fixiereinheit beschädigen.

Layout-Tipps für saubere Ergebnisse

Nutze nach Möglichkeit eine Etikettenvorlage des Herstellers (häufig als kostenloses Word- oder PDF-Template verfügbar), die exakt auf das Format des verwendeten Etikettenbogens abgestimmt ist. Das verhindert Verschiebungen zwischen Druckbild und tatsächlicher Etikettenposition.

Typische Fehler und ihre Folgen

  • Falsches Papierformat in den Druckereinstellungen gewählt → Druckbild verschiebt sich gegenüber den Etiketten
  • Etikettenbogen mehrfach durch den Drucker laufen lassen → erhöhtes Risiko, dass sich Etiketten beim zweiten Durchlauf lösen
  • Ungeeignete Etiketten für die jeweilige Drucktechnologie verwendet → Stau oder Beschädigung des Geräts

Das Wichtigste in Kürze

  • Etiketten müssen vollständig und fest aufgeklebt sein, bevor du druckst
  • Bei Laserdruckern ausschliesslich laserdruckgeeignete Etiketten verwenden
  • Herstellervorlagen verhindern Verschiebungen zwischen Druckbild und Etikettenposition
  • Einen Etikettenbogen nicht mehrfach durch den Drucker laufen lassen

Häufige Fragen

Kann ich normale Tintenstrahletiketten in einem Laserdrucker verwenden? Nein, das wird ausdrücklich nicht empfohlen, da die Hitze der Fixiereinheit den Klebstoff lösen und die Fixiereinheit beschädigen kann.

Was tue ich, wenn sich ein Etikett im Drucker löst? Drucker sofort ausschalten und das gelöste Etikett vorsichtig entfernen, idealerweise mit einer Pinzette, um Klebstoffreste im Inneren zu vermeiden.

Wo finde ich passende Druckvorlagen für meine Etiketten? Meist direkt auf der Website des Etikettenherstellers, sortiert nach Formatbezeichnung des jeweiligen Bogens.

Weiterlesen