Kurz gesagt: Ein Multifunktionsdrucker vereint Drucken, Scannen, Kopieren und oft Faxen in einem Gerät. Wer regelmässig mehrseitige Dokumente digitalisiert, sollte gezielt auf einen automatischen Dokumenteneinzug achten.

Ein Multifunktionsdrucker (oft auch All-in-One-Drucker genannt) vereint mehrere Bürogeräte in einem Gehäuse: drucken, scannen, kopieren und bei vielen Modellen auch faxen. Statt vier Einzelgeräten reicht ein Gerät – das spart Platz, Stromanschlüsse und meist auch Anschaffungskosten gegenüber Einzelgeräten.

Die Kernfunktionen im Detail

Drucken ist die Basisfunktion, technisch identisch zu reinen Drucker-Modellen – per Tintenstrahl oder Laser.

Scannen digitalisiert Papierdokumente über eine Glasscheibe (Flachbettscanner) oder einen automatischen Dokumenteneinzug (ADF), der mehrseitige Stapel ohne manuelles Umblättern verarbeitet.

Kopieren kombiniert Scan- und Druckfunktion intern, ohne dass der Umweg über einen Computer nötig ist.

Faxen ist bei vielen modernen Modellen noch enthalten, wird aber im Privatgebrauch zunehmend irrelevant und findet sich vor allem noch in Geräten für medizinische Praxen, Anwaltskanzleien und Behörden, wo Fax weiterhin verbreitet ist.

Worauf es bei der Anschaffung wirklich ankommt

Ein automatischer Dokumenteneinzug (ADF) lohnt sich für alle, die regelmässig mehrseitige Dokumente scannen oder kopieren – ohne ADF muss jede Seite einzeln auf die Glasplatte gelegt werden. Wer beidseitig bedruckte Vorlagen digitalisieren will, sollte gezielt auf einen Duplex-ADF achten, der beide Seiten in einem Durchgang erfasst.

Multifunktionsgeräte gibt es in beiden Drucktechnologien

Sowohl Tintenstrahl- als auch Laserdrucker sind als Multifunktionsgeräte erhältlich. Die Wahl der Drucktechnologie folgt denselben Überlegungen wie bei reinen Druckern (siehe unser Vergleichsartikel Tintenstrahl vs. Laser) – die Zusatzfunktionen Scan/Kopie/Fax verändern diese Entscheidung kaum.

Das Wichtigste in Kürze

  • Ein Multifunktionsdrucker vereint Drucken, Scannen, Kopieren und oft Faxen
  • Ein automatischer Dokumenteneinzug (ADF) erleichtert das Scannen mehrseitiger Dokumente erheblich
  • Die Drucktechnologie (Tintenstrahl oder Laser) bleibt unabhängig von den Zusatzfunktionen wählbar
  • Faxfunktionen sind im Privatgebrauch heute selten notwendig, in bestimmten Branchen aber weiterhin relevant

Häufige Fragen

Brauche ich überhaupt einen Multifunktionsdrucker, oder reicht ein einfacher Drucker? Das hängt davon ab, wie oft du scannen oder kopieren musst. Wer das nur selten braucht, kann auch mit einer Scan-App auf dem Smartphone und einem reinen Drucker auskommen.

Was ist ein ADF? Ein automatischer Dokumenteneinzug (Auto Document Feeder). Er zieht mehrseitige Vorlagen automatisch nacheinander ein, statt dass du jede Seite manuell auf die Scannerglasplatte legen musst.

Lohnt sich Duplex-Scannen? Für alle, die regelmässig beidseitig bedruckte Dokumente digitalisieren (z. B. Verträge, Belege), spart ein Duplex-ADF erheblich Zeit gegenüber manuellem Wenden der Seiten.

Sind Multifunktionsdrucker teurer als reine Drucker? In der Anschaffung meist etwas teurer, aber günstiger als der Kauf von Drucker, Scanner und Kopierer als Einzelgeräte.

Brauche ich noch eine Faxfunktion? Im privaten Umfeld kaum noch. In einigen Branchen wie Gesundheitswesen, Recht oder Behördenverkehr wird Fax weiterhin aktiv genutzt.

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